Graines de Paix

Graines de Paix - Un-e comptable

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Activités citoyennes, culturelles, artistiques, sport
Activités politiques militantes, défense DH
Mandat: 

Vous êtes un/une comptable diplômé/e ou en cours d’obtenir un diplôme en Suisse,
Vous avez idéalement déjà une expérience de comptable en association ou en fondation,
Vous êtes polyvalent et intégrez la vision stratégique de l’organisation et le contrôle de gestion dans votre métier.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Le/la Comptable aura pour mission, au sein de Graines de Paix, de :
1- Assurer le monitoring financier des programmes de l’ONG :

  • établir, en lien avec les chefs de programmes et de projets, les budgets prévisionnels
  • réaliser et assurer le suivi budgétaire des programmes en cours
  • éxécuter des demandes de paiements auprès des bailleurs de fond
  • mettre en place des outils de gestion et de suivi des programmes
  • assurer le reporting financier régulier des programmes
  • assurer les paiements internationaux en lien avec les dépenses des programmes se déroulant à l’étranger

2 - Prendre en charge la totalité des aspects comptables et administratifs de notre organisation, c’est-à-dire :

  • réaliser la comptabilité de l’organisation sur le logiciel Crésus®
  • fournir à tous services administratifs les documents requis
  • acquitter les paiements de l’organisation aux organismes sociaux
  • régler les factures, les remboursements et les salaires
  • assurer l’archivage de tout document comptable
  • assurer les bonnes relations avec nos prestataires ou partenaires tel que FER-CIAM, compagnie d’assurances, fournisseurs de services téléphoniques, électroniques ou électriques, etc
  • mettre en place les comptes consolidés de l’organisation de Graines de Paix au niveau international
  • présenter les comptes intermédiaires et de fin d’exercice
  • travailler en collaboration avec l’organe de révision de nos comptes
  • rédiger les contrats de travail, les chartes d’engagement bénévoles

3- Proposer les orientations et implanter les outils stratégiques qui permettront à l’organisation d’assurer une gestion optimale des coûts de structure et des programmes, et disposer ainsi d’une vision à terme précise et cohérente avec les actions en cours de développement dans l’organisation. Intégrer les organisations de Graines de Paix situées à l’étranger
dans cette vision.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Cresus
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 
  • Compréhension de l’enjeu que représentent la comptabilité et le contrôle de gestion pour une ONG internationale
  • Intérêt et aptitudes pour le travail de comptable et le suivi de dossiers administratifs
  • Très bonne méthodologie et organisation pratique, y compris dans le suivi des programmes à l’étranger
  • Expérience et/ou formation avérée dans la comptabilité en Suisse
  • Aisance avérée avec le logiciel Crésus®, la norme RPC21
  • Goût pour les contacts, tant avec les partenaires et prestataires de l’organisation, qu’avec l’équipe salariée et bénévole, y compris les équipes de Graines de Paix localisées à l’étranger.
  • Excellente orthographe en français, bonne connaissance de l’anglais écrit/parlé