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Espace Terroir - Secrétaire

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Commerce, artisanat
Alimentaires
Mandat: 

La société Espace Terroir a pour but le développement et la gesiton d'une plateforme de e-commerce de vente aux particuliers, entreprises et collectivités, de produits du terroir au détail, de paniers hebdomadaires de fruits et légumes et d'autres articles associés ainsi que le développement de concepts de commercialisaiton des productions locales.

Dans ce cadre, le-la participant-e collaborera avec la Direction aux tâches administratives.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Contact clientèle (mail et téléphone).
  • Réception et classement du courrier.
  • Classement des bulletins de livraison.
  • Inventaire des stocks de marchandises et emballages.
  • Commande de marchandises et emballages.
  • Préparation des documents de livraison.
  • Vérification des factures
  • Préparation des paiements.
  • Relevé des encaissements.
  • Gestion des débiteurs.
  • Facturation.
  • Gestion de la caisse.
  • Economat et rangement du bureau.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Anglais: Notions de base
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • Bonne rédaction en français
  • Aisance relationnelle (notamment par téléphone)
  • Organisé-e et rigoureux dans son travail