Festival Tous Ecrans

Festival "Tous écrans" - Responsable partenariats et événements

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Gestion de projets
Domaines d'activité: 
Activités citoyennes, culturelles, artistiques, sport
Mandat: 

En étroite collaboration avec la direction, la coordination générale et la responsable de la communication de la manifestation, le/la responsable des partenariats assure le suivi des
tâches détaillées ci-après. Ce cahier des charges est non-exhaustif et pourra être complété par toute autre tâche qui pourra raisonnablement être confiée au responsable des partenariats.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Prospection, suivi et conclusion de contrats de partenariats

  • Edition du dossier sponsors (destiné aux « sponsors », « partenaires » et « associés »)
  • Démarches, recherches et suivi auprès des sponsors privés potentiels
  • Coordination des rendez-vous partenaires avec la direction
  • Participation à la négociation des contrats de partenariat
  • Rédaction et suivi de l’exécution des contrats de partenariat pour l'édition en cours
  • Formulation précise des conditions respectives de collaboration (nature des échanges et contreparties, durée, valorisation)
  • Evaluation financière des échanges en nature et des remises à intervenir entre l'association Cinéma Tous Ecrans et ses partenaires principaux
  • Réunion et diffusion du/des visuels de chacun des partenaires selon les conditions contractuelles de partenariat
  • Supervision de l’accueil des partenaires au cours du festival
  • Envoi des lettres de remerciements partenaires
  • Organisation des séances de debriefing avec les partenaires, rédaction de rapports de collaboration pour le suivi d'une édition à l'autre

 

Coordination des événements dédiés aux partenaires

  • Coordination de tout événement spécial organisé pour le compte d’un partenaire (sponsor ou associé), impliquant : la définition claire des attentes et des possibilités d'accueil offerte par le festival
  • Envoi des invitations, lien avec le département communication pour diffusion de tout support promotionnel particulier
  • Lien avec les prestataires nécessaires à la production de l'événement (essentiellement catering), formation et supervision d'une équipe bénévole pour la réception.
  • Elaboration des « fils rouges » pour les cérémonies d’ouverture et de clôture du festival et envoi des invitations et relances pour ces soirées
  • Supervision de la mise à jour de la base de données "eventival" - compilant l'ensemble des contacts de la manifestation

 

Profil recherché

Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Excellent
Français: Langue maternelle