Utopiana

Utopiana - Chargé-e de communication et de production

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Communication, org. évènements, RP, journalisme, rédaction, recherche
Mandat: 
  • Assurer la communication et la coordination de l’événement "La Bête et l’Adversité" (B&A) qui aura lieu à Genève du 15 août au 17 septembre 2015 : gérer les résidences artistiques, production et diffusion de projets artistiques, organisation des hébergements, planification des ateliers et conférences ;
  • Assurer la diffusion des évènements hebdomadaires liés aux artistes en résidence ou aux intervenants, ainsi que la programmation de rencontres publiques ;
  • Préparer un dossier en lien avec les futures publications d’Utopiana.
Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Assurer la promotion et la communication des évènements hebdomadaires liés aux artistes en résidence ou aux intervenants (mailing, site internet, réseaux sociaux)

  • Participation à la production de divers documents de communication dont les Newsletters, mailings, communiqués de presse

  • Développer des contenus (articles internet) pour la promotion des intervenants et des artistes en résidence

  • Etablir un plan de communication durant l’événement B&A

  • Assurer la mise à jour et la cohérence du site internet (contenu et forme) et participer à son évolution

  • Favoriser la communication numérique et la visibilité d’Utopiana sur internet et les réseaux sociaux

  • Participer à l'animation des réseaux sociaux d’Utopiana

  • Coordonner le suivi logistique et organisationnel de l’événement B&A

  • Coordonner le suivi organisationnel et administratif des hébergements (convention, planification, réservation des billets d’avion, accueil)

  • Elaborer et suivre les budgets avec la comptabilité

  • Rédiger des rapports de projets

  • Rechercher des fonds de financement en lien avec les futures publications

  • Mettre en place un agenda de production (planning et deadlines)

  • Etre en contact avec les intervenants en édition

  • Réunir les textes, les éléments graphiques et typographiques

  • Effectuer la mise en page, les chapitres, le sommaire

Résultats attendus: 

Devenir progressivement autonome dans la coordination et la communication des différents projets qui composent la vie de l’association Utopiana, évoluer dans un univers professionnel nouveau, en découvrir les différentes facettes, acquérir de nouvelles compétences et de nouveaux réseaux et affiner son propre projet professionnel.

Profil recherché

Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Photoshop
Profil du participant: 

Savoir s’organiser de façon indépendante tout en travaillant en équipe, accepter de remettre en question les résultats obtenus