TRIAL International

TRIAL - Assistant-e exécutif-ive

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Mandat: 

TRIAL met en œuvre des activités juridiques, de sensibilisation, de lobbying, de formation et de recherche afin de poursuivre son objectif de mettre le droit au service des victimes des crimes les plus graves (génocides, crimes contre l’humanité). Ses activités et son personel ne cessent de croitre depuis plusieurs années, tant au siège à Genève, que sur le terrain en Bosnie-Herzegovine, au Nepal, au Burundi et en RDC

L'assistant-e exécutif-ive aura à coeur de renforcer la structure de l'organisation, afin que les activités grandissantes puissent s'effectuer dans les meilleures conditions. Il ou elle sera un soutien important pour l'ensemble du personnel dans les aspects administratifs de leur travail.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Le candidat ou la candidate sera responsable de

  • Organisation des missions de terrain (réservations des vols et hôtels, visa, préparation des ordres de missions, per diem, etc.)
  •  Gestion du pool des traducteurs
  •  Prise du procès-verbal
  •  Gestion des contacts avec les co-contractants
  •  Gestion de l’accréditation à l’ONU et des badges
  •  Aide à la préparation et envoi de cas aux instances internationales en matière de droits humains ou au dépôt

        d’affaires pénales

  •  Aide à la préparation des réunions du Comité et du Bureau de TRIAL
  •  Organisation d’autres évènements
  • Relecture et correction de textes en français, occasionnellement en anglais et mise en page des documents
  • Appui à l’ouverture des nouveaux bureaux sur le terrain et aide dans la gestion administrative des antennes  locales
  •  Soutien au bureau en cas d’absence de l’Assistant/-e administratif/-ive

Les tâches demandées pourront éventuellement s'adapter aux compétences et aux intérêts du candidat ou de la

candidate.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Anglais: Excellent
Français: Excellent
Profil du participant: 

TRIAL recherche une personne dynamique et autonome, capable de rapidement comprendre comment l'organisation fonctionne.

Vous êtes capable de prendre des initiatives ne nécessitant pas une supervision de tous les instants et devrez être à l'aise dans les rapports humains (également avec le personnel sur le terrain) et avoir un goût pour les problèmatiques internationales. 

Vous n'avez pas peur que le personnel fasse appel à vous pour être soutenu dans ses tâches et vous êtes attentif-ive aux besoins des collègues d'être déchargés de certaines tâches administratives.

Vous maitrisez parfaitement le français et l'anglais.