Chambre de l'économie sociale et solidaire, APRÈS-GE

APRÈS-GE - Chargé-e d'administration et TI

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Mandat: 

Cette fonction, à vocation transversale, concerne l’ensemble des activités de la Chambre, principalement en matière d’administration et de circulation interne de l’information. 

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Administration générale : assurer une vision globale et coordonnée de l’administration de toutes les activités propres à la Chambre – procès-verbaux – communication interne – soutien administratif au secrétaire général et aux responsables des pôles

  • Coordination TI : assurer le développement des outils intranet – gestion du matériel informatique – gestion de la circulation de l’information et de l’archivage

  • Ressources humaines : gestion administrative des RH en collaboration avec les responsables de pôles et le secrétaire général

  • Logistique : gestion des infrastructures et des investissements

  • Comptabilité : Petite facturation et suivi des débiteurs

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Informatique: Logiciels Web (dreamweaver, flash, fireworks, drupal, joomla, etc.)
Profil du participant: 

- Formation commerciale, CFC de commerce ou équivalent.

- Plusieurs années d’expérience professionnelle en qualité d’assistant/e administratif/tive dans la gestion complète d’un secrétariat d’entreprise.

- Excellent contact

- Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative

- Aisance rédactionnelle en français.

- Maîtrise de l’anglais : un atout

- Bonnes connaissances du milieu associatif et intérêt marqué pour l'ESS et ses valeurs.