Fondation "Les réfugiés d'hier accueillent les réfugiés d'aujourd'hui" - Centre de la Roseraie

Centre de la Roseraie - Chargé-e d'administration et de comptabilité

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Ressources humaines
Domaines d'activité: 
Services sociaux, médicaux, médicaux-sociaux, paramédicaux et médecine parallèle
Activités citoyennes, culturelles, artistiques, sport
Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Réception – secrétariat : 30 %

 

  • Gestion de la réception
  • Maintien du bureau administration et comptabilité
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Réception et distribution des courriers gestion de la boîte e-mail (secretariat@centreroseraie.ch) sous la supervision des équipes cadre et responsable
  • Prise de PV lors des réunions internes
  • Gestion de l'économat
  • Contact fournisseurs
  • Gestion des commandes

 

Administration et RH : 30 %

 

  • Préparation du planning d'équipe sous la supervision de la coordinatrice
  • Préparation de la feuille de news hebdomadaire
  • Réception et distribution des dossiers de candidature
  • Gestion du classement des dossiers RH
  • Préparation et classement des contrats et certificats de travail
  • Gestion de l'organigramme des équipes sous la supervision des équipes cadre et responsable
  • Suivi de l'agenda de la gestion d'équipe
  • Préparation des documents de fonctionnement quotidien
  • Traitement des données du suivi quotidien
  • Préparation des statistiques hebdomadaires et mensuelles des activités

 

Comptabilité : 15 %

 

  • Gestion de la comptabilité quotidienne (caisse et compte postal)
  • Suivi budgétaire des subventions
  • Gestion analytique des dépenses des activités

 

Communication : 5 %

 

  • Préparation et distribution des annonces de fermeture, des affiches d'activités
  • Gestion du compte facebook
  • Suivi de la communication du site internet sous la supervision des équipes cadre et responsable
  • Suivi de la valorisation à l'interne des travaux réalisés par l'équipe et les participants ainsi que des interventions extérieures

 

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent