Comptabilis

Comptabilis - Chargé/e d'administration

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Mandat: 

Garantir le bon fonctionnement administratif de la fiduciaire Comptabilis et assurer une bonne qualité d’information entre les différentes parties prenantes.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

 

  • Gestion des appels entrants et des demandes clients (transmettre ou filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur)
  • Gestion de l'agenda pour les prises de rendez-vous des directrices
  • Ouverture des dossiers des stagiaires, suivi des dossiers, planification des entretiens
  • Réception, envoi, distribution du courrier 
  • Gestion des offres de service (réponse aux offres d'emploi et si besoin aux demandes de stage)
  • Saisie des demandes de stages et des contacts avec les mandants sur base de données (traçabilité)
  • Classement et archivage
  • Soutien à l'équipe pour les prestations de la fiduciaire (paiements, post salaires)
  • Contrôle de la tenue des délais pour les tâches récurrentes
  • Rédaction de documents (courrier, rapports, présentation PPT)
  • Soutien lors de l'organisation d'événements
  • Gestion des fichiers d'adresses de Comptabilis et de ses clients (base de données)
  • Gestion de l'économat