L'Association BAB-VIA

La Boite à Boulots - Assistant/e administratif/ive

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Placement, emploi, insertion
Mandat: 

Appuyer l'équipe pour la préparation et le suivi des missions.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • accueil téléphonique, réception et orientation des bénéficiaires (jeunes travailleurs)
  • Soutien à la prise des inscriptions (accueil des jeunes gens durant les permanences)
  • Mise sous pli des factures et fiches salaires, timbrage et envoi
  • Préparation et tenue des dossiers (établissement de devis, de tableaux de contrôle, de contrats et certificats de travail...)
  • Gestion des démarches administratives en lien avec les assurances sociales (AVS ...), correspondance
  • Classement et archivage de dossiers
  • Gestion du livre de caisse (saisie sur Excel et classement)

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Ressources Humaines
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Français: Excellent
Profil du participant: 

A l'aise avec les outils informatiques

Aimant les contacts et à l'aise avec un public jeune