Mobilidée

Mobilidée - Secrétaire-réceptionniste polyvalent-e

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Transport, mobilité, livraisons
Mandat: 

Contribuer à la bonne gestion de l’administration et de la réception de l’entreprise ;

Pratiquer et acquérir des compétences en matière de secrétariat, de gestion administrative et d’accueil

Résultats attendus: 

1.Assurer la réception téléphonique et des visiteurs de l’entreprise

2.Gérer la réception et l’envoi du courrier postal de l’entreprise

3.Gérer le stock du matériel de bureautique et des consommables de cuisine et d’entretien ; effectuer les commandes correspondantes

4.Organiser la logistique pour des séances de travail; rédiger des compte-rendus

5.Appuyer la responsable administrative et la direction dans diverses tâches opérationnelles, administratives et de saisie comptable

6.Rediger certains courriers

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Anglais: Notions de base
Français: Excellent
Profil du participant: 

- aisance relationnelle

- organistion rigoureuse