PRO-JET Entreprise d'insertion professionnelle

Pro-jet - Assistant/e administratif/tive

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Mandat: 

Assistanat administratif aux responsables d'offres

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Seconder les responsables d'offres dans les tâches suivantes :

- Rédaction de courriers divers et courriels

- Elaboration et mise à jour de documents internes selon la norme qualité AOMAS

- Classement et archivage

- Gestion des agendas

- Etablissement OJ, prise de note et rédaction de PV

- Soutien à la coordination de l'offre (gestion des absences et remplacements collaborateurs)

- Rédaction de rapports

- Création de graphiques stastistiques

- Elaboration d'outils de pilotage (tableaux de bord)

- Soutien aux services généraux de l'associaton sur des mandats prioritaires

Résultats attendus: 

1. Soutenir les responsables d'offre dans les tâches administratives/opérationnelles

2. Identifier le perimètre des tâches administratives des responsables et proposer des améliorations concrètes

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Langue maternelle