Association NiceFuture

NiceFuture - Assistant/e administratif/ve

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Assistance et collaboration pour  des tâches administratives sur plusieurs projets de l’association, soit :

  • Administration générale : Contacts avec des intervenants externes par téléphone, e-mail, établissement de factures et suivis des débiteurs, publipostages, e-mailing, etc..
  • Guides: Envois de courriels, contacts téléphoniques, suivi des inscriptions, facturations…
  • BoutikEtik : Gestion et suivi des commandes : préparation, facturation, expéditions postales
Résultats attendus: 

Vous permettre d'acquérir de nouvelles compétences administratives dans le développement durable pouvant être valorisées dans un parcours professionnel.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Allemand: Bonnes connaissances
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 

Autonome, honnête, structuré-e, sachant s'intégrer rapidement dans une équipe, très bonnes connaissances des outils bureautiques Mac (Excel y.c. formules, Word y.c. publipostage) dans l'idéal bonnes connaissances d'OpenOffice/LibreOffice(Calc,Writer), à l’aise au téléphone et bon relationnel, ponctuel-le, bonne résistance au stress, appréciant le travail en équipe.