Maison Kultura - Assistant-e administratif-ve

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Activités citoyennes, culturelles, artistiques, sport
Fonction du participant PPE+: 

Assistant-e administratif-ve

Mandat: 

La fédération Maison Kultura est une association née dans la mouvance interculturelle de la fin des années 1990, qui regroupe une cinquantaine d’associations. Elle a pour but de promouvoir l’intégration, le développement de l’interculturalité et les projets associatifs. De plus, elle encourage les relations entre les associations de culture étrangère et la société d’accueil et facilite le développement, le fonctionnement des associations ainsi que l’expression de la culture qu’elles représentent.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Vous soutenez le secrétariat général pour des tâches administratives et de coordination. (tous les après-midis)

• Accueil et orientation du public de Maison Kultura

• Tâches générales de secrétariat et archivage

• Organisation de séances (convocations, préparations du matériel et documents, réception des personnes) tenue de procès-verbaux

• Rédaction et relecture de documents internes et externes 

• Mise à jour du site internet et du site GemAgenda.ch

• Selon le taux d'activité et les intérêts du/de la participant-e, participer au développement du festival jeunesse et créativité (mai 2017)

• Selon le taux d'activité et les intérêts du/de la participant-e, participer à l'encadrement des soutiens scolaires, répétitoires en français et mathématiques

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Sciences de l'éducation
Sciences humaines
Travail social
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Espagnol: Notions de base
Français: Excellent
Profil du participant: 

• Langue maternelle: Français (connaissances de l’espagnol serait un atout)

• Excellentes connaissances des outils MS Office

• Personnalité engagée et communicative

• Intérêt pour les thèmes de politique d’intégration, pour l’interculturalité

• Sens de l’organisation, flexibilité et discernement

• Nous vous proposons une activité variée, au centre ville de Genève et un processus de consolidation de votre expérience.