Chambre de l'économie sociale et solidaire, APRÈS-GE

APRÈS-GE - Assistant-e de gestion

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Fonction du participant PPE+: 

Assister les équipes des pôles Essaim et Relations membres dans leurs tâches de gestion et administrative.

Mandat: 
  • Soutenir le développement des différentes activités liées à l’exécution de l’ensemble des prestations proposées par Essaim.
  • S'occuper de la gestion des demandes d'adhésion à la Chambre et de la communication avec les membres
Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Pour le pôle Essaim

  • Participer à l’organisation du centre de gestion : mettre à jour les documents, classeurs, pelles et autres supports liés au centre de gestion
  • Participer au suivi des entrepreneurs/euses salarié/e/s (ES)
  • Mettre à jour les procédures adéquates liées aux activités du centre de gestion
  • Saisie des points mesures selon périodicité fixée
  • Participer à l’organisation et l’administration des séances d’informations collectives
    Administrer et maintenir le site Internet Essaim, entre autres : l’agenda, les news, les photos, la documentation
  • Gérer les mails reçus sous l’adresses incubateur@ et redistribuer aux intéressés
    Planifier et gérer la distribution de matériel de communication d’Essaim (Flyers, folders, rapports, etc…)
  • Participer à la planification et la mise en place de l’infrastructure des événements de communication interne de l’incubateur (entretiens, ateliers, séminaires,…) avec ses ES
  • Participer à l’organisation et à l’animation des événements de communication interne et externe
  • Soutenir les conseillers/ères dans diverses tâches administratives d’accompagnement
  • Participer à l’organisation et la mise à jour des supports d’accompagnement

 

Pour le pôle Relations membres

  • Gestion des demandes d'adhésion
  • Communication avec les membres
  • Communication externe (mailings, newsletter, etc...)

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données