Fondation Gloriamundi

Gloriamundi - Responsable administratif/ve et assistant/e de projet

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Communication, org. évènements, RP, journalisme, rédaction, recherche
Gestion de projets
Informatique, arts graphiques, infographie
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Coopération au développement, solidarité Nord-Sud
Fonction du participant PPE+: 

 Responsable administratif/ve et assistant/e de projet

 

Mandat: 

Développer et formaliser les processus administratifs.

Collaborer à la mise en place des projets.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • gestion et analyse des dossiers de demande de soutien
  • création d’une base de données pour les demandes, les projets et les partenaires
  • réorganisation du système de gestion
  • différentes tâches administratives (courriers, comptabilité)

 

possibilité de collaborer également:

  • au suivi global de projets de communication
  • à la rédaction des contenus pour des dépliants, des sites internet, etc

 

Résultats attendus: 

Mise en place d'un système efficace de gestion de l'ensemble des projets 

Mise à jour et suivi des demandes de collaboration

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Gestion de projets
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • motivé/e par la réorganisation d'une structure en développement
  • expérience en gestion administrative
  • efficace dans l'analyse de projets
  • sensible au secteur humanitaire et social
  • indépendant/e et capable d'initiatives
  • intéressé/e par le graphisme et la communication