Les Mordus de Chocolat - Assistant/e de direction

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Etudes de marché, marketing, recherche de fonds
Communication, org. évènements, RP, journalisme, rédaction, recherche
Gestion de projets
Vente, gestion, commerce
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Alimentaires
Articles artisanaux
Fonction du participant PPE+: 

Assistant(e) de Direction

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Gestion de la base de données
  • Suivi des dossiers exposants
  • Aide à la gestion des intervenants et des conférenciers (hébergements et déplacements)
  • Suivi et mise à jour du site internet
  • suivi et mise à jour des réseaux sociaux
  • Mailing
  • Taches administratives: téléphones, emails, FedEX, archivage papier et informatique
  • Participation à l'organisation de l'événement
  • Contacts fournisseurs
  • Relation avec les média
Résultats attendus: 
  • autonomie pour gérer les bases de données, les dossiers
  • pro activité (site internet et réseaux sociaux)
  • fiabilité des résultats
  • sens de l'organisation et de la méthode pour l'archivage
  • aisance avec les média et les contacts

 

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Communication-Marketing
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Linux
Informatique: Photoshop
Allemand: Excellent
Anglais: Excellent
Français: Excellent
Italien: Bonnes connaissances