Association Ashoka

Association Ashoka – Chargé-e de projet

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Gestion de projets
Fonction du participant PPE+: 

Chargé-e de projet

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Cette fonction a pour but principal de soutenir et assister le coordinateur de projet dans la gestion scientifique, logistique et administrative du projet « Religions du Monde » (RdM), projet en gestation sous l’association Ashoka.
Après une phase de familiarisation avec le projet, son public cible, ses objectifs et les produits :
•    Aider à la rédaction des rapports pour les donateurs qui ont déjà contribué au projet. Etablir les fichiers pour chacun des donateurs potentiels.
•    Déterminer les besoins financiers, rechercher de prestataires de service, établir un budget adéquat et un planning réaliste.
•    Assurer la recherche de fonds nécessaire au bon déroulement du projet.
•    Avec la responsable du projet, établir les dossiers de présentation, finaliser le budget. Préparer les envois. Selon besoin, assister l’équipe dans l’élaboration des tâches administratives relatives aux affaires courantes.
•    Identifier les réseaux de distribution des produits et dérivés.
•    Suivi des relations avec les donateurs. Etablir des projections financières en fonction des dons reçus.
•    Elaborer un rapport synthétique sur les résultats. Identifier les pistes pour des projets futurs.

Résultats attendus: 

Consolidation des différents projets et obtention des fonds nécessaires à la réalisation des divers objectifs. Modélisation du processus de recherche de fonds, renforcement du réseau (donateurs, partenaires, etc...) et synthèse des résultats obtenus.

Profil recherché

Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Allemand: Excellent
Anglais: Bonnes connaissances
Profil du participant: 

Bonne culture générale ou du moins un attrait pour la diversité culturelle humaine. Une expérience dans le domaine de la recherche de fonds serait un atout. Savoir-être: initiative, autonomie, flexibilité, créativité, curiosité. Autres compétences et centres d'intérêt souhaités Intérêt personnel pour les spiritualités, l'interculturalité et la recherche de fonds.