NGO Management Association Switzerland

NGO Management Association - Coordinateur/trice d'administration

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Enseignement et formation
Coopération au développement, solidarité Nord-Sud
Fonction du participant PPE+: 

 Coordinateur/trice d'administration

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Organiser l'administration générale du bureau
  • Collaborer à l'organisation logistique et administrative des cours
  • Préparer et envoyer les factures pour les participants de cours
  • Collaborer à la mise à jour de la base de données
  • Tenir à jour l'ensemble de la comptabilité, saisir les factures
  • Classer les factures et la documentation administrative
  • Rédiger les contrats à l'intention des formateurs
  • Participer à certaines formations offertes par NMA
  • Assister le Directeur exécutif dans les activités opérationnelles, projets spéciaux, meetings, tâches admnistratives et logistiques
  • D'une manière générale, contribuer à renforcer la qualité des liens institutionnels avec nos partenaires externes
Résultats attendus: 
  • Un ensemble de mesures sont prises afin d'améliorer la gestion administrative générale du bureau (mise en place de templates, gestion et classement de l'information et des documents pédagogiques)
  • L'organisation administrative et logistique des cours est facilitée par la mise en place de procédures et d'actions menées.
  • Les factures sont préparées et envoyées rapidement aux futurs participants afin qu'ils puissent confirmer leur inscription et organiser leur visa dans certains cas.
  • La comptabilité est régulièrement mise à jour et les pièces comptables sont soigneusement classées.

 

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Commerce Vente
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Anglais: Excellent
Français: Excellent
Profil du participant: 

 

  • Excellent niveau d'anglais
  • Intérêt marqué pour le monde de la formation et de la coopération au développement
  • Précision
  • Sens de l'organisation
  • Pro-activité
  • Autonomie, flexibilité