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V32 – proPhilo – Assistant-e administratif-ve

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Fonction du participant PPE+: 

Assistant-e administratif-ve

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

- correspondance (principalement par Gmail),
- préparation et expédition de matériel pédagogique,
- suivi des clients et des membres de l'association (facturation, encaissement, relances),
- gestion du stock de matériel,
- comptabilité générale et analytique par projet,
- rédaction de PV des séances du comité,
- divers travaux administratifs tel que classement, levée de la case postale, etc.
Ponctuellement : participation à des tâches de recherches de fonds et de suivi de projets (téléphones, préparation et suivi de dossiers), ainsi qu'une participation à des événements (stand d'information) peuvent s'ajouter.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Anglais: Bonnes connaissances
Profil du participant: 

° Intérêt pour le développement d'une association dans le domaine éducation et social. ° Bon sens pratique / capable de propositions et d'initiatives. ° Personne de confiance avec sens des responsabilités (respect des engagements, ponctualité). ° Nous avons en projet d'installer un nouveau système informatique (passage de "Banana" à un programme intégrant la comptabilité, le suivi les membres et clients, la facturation, les stocks), qui peut constituer une expérience intéressante pour le candidat - la candidate qui souhaiterait s'y investir.