Association NiceFuture

NiceFuture – Coordinateur/trice d’événements

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Communication, org. évènements, RP, journalisme, rédaction, recherche
Fonction du participant PPE+: 

Coordinateur/trice d'événements

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

 

  • Assister l’équipe de la gestion manifestations dans la coordination de l'événement.
  • Apporter son aide dans la mise en place des salles de réunion (gestion des espaces, aménagements et installations techniques).
  • S'occuper de l'accueil des conférenciers (transports, logements, nourriture, etc)
  • Vérifier la disponibilité des ressources et la faisabilité technique et réservation du matériel (micro, beamer, etc).
  • Assister l’équipe de la gestion manifestations dans la coordination des différents repas, réceptions et autres activités liées aux événements (listes des invités, cartons d’invitation, mailings, pochettes de bienvenue).
  • Gérer l’équipe de la réception dans la coordination du service d’accueil, gestion des téléphones et fax, badges, distribution du courrier et autres activités.
  • Coordinateur/trice de référence sur place durant les 2 jours de l'événement.
  • Autres tâches confiées.

 

Résultats attendus: 

Disponibilité de la mission

Profil recherché

Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Allemand: Bonnes connaissances
Anglais: Excellent
Français: Langue maternelle