Association Musicodanse /Festival Antigel

Festival Antigel – Assistant-e de direction

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Gestion de projets
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Activités culturelles, artistiques, bibliothèques, musées
Fonction du participant PPE+: 

Assistante de direction

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

ADMINSITRATION

 

  • Préparer les contrats des artistes
  • Rédiger des demandes d'autorisation
  • péparer et suivre les réunions d’équipe tous les lundis
  • Faire une liste des fondations, subventionneurs potentiels,
  • Constitution et envoi des dossiers pour les demandes de subventions
  • Faire le Suivi des demandes de subventions et envoi d’informations complémentaires
  • Créer et mettre à jour une liste des projets, artistes, partenaires, contacts sur excel
  • Suivre la création du logiciel de gestion de projet et entrée des donnés par la suite
  • Mettre à jour le retroplanning (subventions, réunions, productions)

 

PRODUCTION

 

  • Aménagement du bureau
  • Gérer le planning de réservations des salles et studios de répétitions
  • Faire les rendez-vous pour les projets artistiques et rédiger les PV
  • Suivre des projets artisitiques en cours et accomplir les tâches pour les faire avancer avec la direction
  • Pré-réserver des chambres d’hotel
  • Suivre et mettre à jour les budgets des projets (hôtel, voyage, frais techniques…)
  • Demander les fiches techniques aux artistes et les faire suivre au responsable technique

 

COMMUNICATION

 

  • Réservation des espaces publicitaires en ville et dans les communes selon le plan de communication
  • Suivi de la réalisation du site web et intégration des données
Résultats attendus: 

Être capable d'être autonome dans la gestion de projets artistiques présentés dans le cadre du festival et  plus largement acquérir les compétences nécessaires à la gestion de projets culturels (depuis sa mise en place jusqu'au bouclement).

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Gestion de projets
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Allemand: Bonnes connaissances
Anglais: Bonnes connaissances
Italien: Bonnes connaissances
Profil du participant: 

Intérêt pour la culture (musique, danse, …), polyvalence, gestion des priorités, facilité dans la communication, flexibilité dans les horaires.