CCPR - Centre pour les Droits Civils et Politiques

CCPR / HRHF - Chargé(e) d'administration (anglophone)

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Fonction du participant PPE+: 

Chargé(e) d'administration / Administrative Assistant (50% Human Rights House Foundation / 50% Centre pour les Droits Civils et Politiques)

 

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Lobbying assistance (30%) / Appui au lobbying
    • Organising parallel events & briefings / Organisation des événements parallèles et briefing
    • Coordinating submission of reports (proofreading and printing) / Coordination de la remise de rapports (relecture et impression)
    • Coordination of stay of human rights defenders in Geneva / Coordination de voyages à Genève de défenseurs des droits humains
  • Administrative assistance (60%) / Appui administratif
    • Mail and e-mail management / Gestion des e-mails et du courrier entrant
    • Office management / Gestion du bureau
    • Payments from the Swiss account / Paiements depuis le compte bancaire suisse
    • Track and presentation of Swiss account movements (reporting on expenses and revenues) / Suivi et présentation des mouvements sur le compte bancaire suisse
    • Management of issues related to office’s premises / Gestion des questions liées à l’espace de bureau
    • Organise interview for internships, prepare and brief new interns, and assist interns on all administrative tasks / Organiser les entretiens pour les stagiaires et assister les nouveaux stagiaires à leur arrivée
    • Depending on level of French: coordinating translation into French of the Annual Report of Human Rights House Network / Selon le niveau du français : coordination de la traduction et diffusion du rapport annuel en français
  • Assistance to team (10%) / Soutien à l’équipe
    • Coordination of stay of staff and partners in Geneva / Coordination des voyages à Genève de membres de l’équipe et de partenaires
    • Coordination with HRHF’s Head of Geneva Office and CCPR Centre Director / Coordination avec le responsable du Bureau genevois de HRHF et le Directeur du CCPR Centre
Résultats attendus: 

La personne placée se verra offrir un poste central au sein des organisations, en soutien aux équipes des deux organisations et en lien direct avec les activités de HRHF et du Centre CCPR. La personne se verra attribuer des tâches d’organisations et des missions suivies dans la temps.

Les résultats attendus pour la personne placée sont :

  • Développement de connaissances sur le travail de défense des droits humains ;
  • Contacts avec des défenseurs des droits humains ;
  • Développement de compétences de gestion de projets et de tâches.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Anglais: Excellent
Espagnol: Bonnes connaissances
Profil du participant: 
  • Compréhension des ONGs et volonté de travailler dans les droits humains
    Understanding of NGOs and willingness to work in human rights
  • Capacité à gérer des tâches et à rapporter sur leur exécution
    Capacity to deal with task and to report on them