Terre des Hommes Suisse

O08 (C49) - TdH Suisse - Assistant/e à l'organisation des événements à l'occasion du 50ème

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Communication, org. évènements, RP, journalisme, rédaction, recherche
Fonction du participant PPE+: 

Assistant/e à l'organisation des événements liés au 50ème

Mandat: 

Organiser et coordonner, en collaboration avec les différentes personnes responsables, les activités liées au 50ème anniversaire

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Administration:
    prise des PV des réunions de coordination
    Suivi des contacts avec les partenaires et sponsors des projets
    Suivi des ventes, statistiques

Projets 50e:
    Suivi de la réalisation et de la logistique des projets
    Gestion des commandes et expédition des produits 50e
    Logistique au festival (gestion invités, accueil artistes, coordination des stands)
    Logistique à l'inauguration de l'exposition « Notre Terre »
    Coordination de l'entretien et de la réparation des globes de l'exposition (avec un artisan)
    Coordination des animations pédagogiques: gestion des inscriptions, logistique des visites (en collaboration avec l'animateur)
    Suivi des mini globes fabriqués par les classes: conseils téléphoniques, réception et stockage, mise en place de l'exposition dans un musée genevois

Communication 50e:
    Aide à la diffusion des documents de communication
    Suivi des relations médias
    Gestion des invitations aux différents événements

Événements internes et grand public:
    Organisation logistique
    recherche de bénévoles
    promotion
    animations et décoration
    recherche de gratuités
    food and beverages

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Communication-Marketing
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)