Association la barje

V1 (M11) – La Barje – secrétaire administratif

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Fonction du participant PPE+: 

secrétaire administratif

Mandat: 

Tenir le secrétariat de l'association

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Gestion du secrétariat ( réception, permanence téléphonique, correspondance, suivi administratif, archivage ... ). Gestion de l'économat ( gestion de stock, commandes ... ). Suivi administratif des instances ( Membres, commissions, comité ) et du personnel.

Résultats attendus: 

L'efficience du secrétariat de l'association est améliorée, les procédures administratives sont clarifiées/fonctionnelles et mises en pratique. les instances sont soulagées du travail de secrétariat. le suivi administratif des membres ( inscription, changement, paiement des cotisations ... ) est garanti.