LO'13'TO

Lo13To - Assistant-e adminstratif-ve

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Fonction du participant PPE+: 

Secrétaire adjoint à la direction

Mandat: 

Administration : secrétariat, classement, correspondance, gérer le fichier de membres

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

- Permanence téléphonique du secrétariat (renseignements aux membres, clients, collaborateurs, etc.) et suivi des transmissions orales et écrites
- Rédaction du courrier administratif, mailings, etc.
- Traitement des demandes administratives et autres faites par le personnel de l'association (tri du courrier et distribution, classement, archivage des dossiers, e-mails, fax, expédition du courrier, établissement de base de données, etc.)
- Commande du matériel de bureau et autres
- Gestion de la petite caisse
- Réalisation de tableaux d'affichage pour diffusion d'informations à l'interne et au sein du quartier
- Impression de matériel publicitaire pour diffusion des informations et activités en lien aux projets
- Le titulaire peut être amené à effectuer des tâches, non mentionnées dans ce cahier des charges mais en rapport avec ses compétences et sa fonction, qui pourraient lui être confiées par le personnel de l'association

Résultats attendus: 

- Gestion administrative de l'association
- Rédaction administrative du courrier et coordination de la correspondance

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)