TRIAL International

TRIAL International - Assistant-e exécutif-ive

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Activités politiques militantes, défense DH
Mandat: 

TRIAL International met en oeuvre des activités juridiques, de sensibilisation, de lobbying, de formation et de recherche afin de poursuivre son objectif de mettre le droit au service des victimes des crimes les plus graves (génocides, crimes contre l'humanité). Ses activités et son personnel ne cessent de croître depuis plusieurs années, tant au siège à Genève, que sur le terrain en Bosnie-Herzégovine, au Népal, au Burundi et en RDC.

L'assistant-e exécutif-ive aura à coeur de renforcer la structure de l'organisation, afin que les activités grandissantes puissent s'effectuer dans les meilleures conditions. Il ou elle sera un soutien important pour l'ensemble du personnel dans les aspects administratifs de leur travail.

Mission PPE+ à but de CDD de 4 mois à 70%, dans le cadre d'un remplacement congé-maternité.

 

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Le candidat ou la candidate sera responsable de :

  • Assistance régulière au Directeur dans la mise en oeuvre de ses tâches et de projets particuliers.
  • Organisation ou aide à l’organisation d’évènements ou de réunions, notamment l’Assemblée générale et les réunions du Comité et du Bureau. 
  • Organisation des missions de terrain, notamment aide à la préparation des ordres de missions, préparation du matériel, prélèvement d’argent, paiement des per diem, réservations des vols et hôtels, obtention de visa, etc.
  • Paiements divers et gestion de la caisse.
  • Aide à la saisie comptable.
  • Gestion administrative du statut de TRIAL International.
  • Gestion de l’accréditation à l’ONU et des badges.
  • Appui à l’ouverture des nouveaux bureaux sur le terrain et aide dans la gestion administrative des antennes locales.
  • Légalisation de documents et apostilles.
  • Gestion de l’adresse email info@trialinternational.org.
  • Gestion des contacts avec co-contractants et fournisseurs.
  • Aide à la préparation et envoi de cas aux instances internationales en matière de droits humains ou au dépôt d’affaires pénales.
  • Aide à la mise à jour et à l’exploitation de la base de données des membres et donateurs.
  • Relecture et correction de textes en français, voire occasionnellement en anglais, et mise en page des documents.
  • Prise du procès-verbal lors des staff meetings.
  • Gestion du pool des traducteurs.
  • Gestion de la bibliothèque.
  • Point focal pour la politique en matière de bénévolat.
  • Soutien au bureau en cas d’absence de l’Assistant/-e administratif/-ive.

Profil recherché

Profil du participant: 

TRIAL International recherche une personne dynamique et autonome, capable de rapidement comprendre comment l'organisation fonctionne.

Le candidat ou la candidate doit être capable de prendre des initiatives ne nécessitant pas une supervision de tous les instants et doit être à l'aise dans les rapports humains (également avec le personnel sur le terrain) et avoir un goût pour les problèmatiques internationales.

Le candidat ou la candidate ne doit pas avoir peur que le personnel fasse appel à lui ou elle pour être soutenu dans ses tâches et est attentif-ive aux besoins des collègues d'être déchargés de certaines tâches administratives.

Le candidat ou la candidate maîtrise parfaitement le français et l'anglais.