Trajets

Trajets - Réceptionniste et chargé-e de suivi administratif

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Services sociaux, médicaux, médicaux-sociaux, paramédicaux et médecine parallèle
Mandat: 

Collaborer au sein de l’équipe et assurer l’accueil et le suivi administratif de la reception du siège de la Fondation Trajets

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Assurer l’accueil et la réception téléphonique

  • Exécuter l’ensemble des tâches de secrétariat

  • Mise en place et suivi de tableaux

  • Assurer le classement et l’archivage centralisé des données papiers et informatiques

  • Veiller à la bonne tenue des stocks et inventaires

Résultats attendus: 
  • Faire partie intégrante de l’équipe
  • Assurer un accueil de qualité
  • Etre autonome dans le suivi administratif

 

Profil recherché

Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 
  • A l’aise avec un public de personnes ayant des troubles psychiques
  • Enthousiasme, dynamisme, esprit d’équipe, sens du contact, rigueur et autonomie
  • Organisé(e), ponctuel(le) et polyvalent(e)
  • Capacité à gérer des situations stressantes et réagir de manière sécurisante
  • Qualités humaines reconnues