Softweb - Chargé-e d'administration et de comptabilité
DESCRIPTIF MISSION
Softweb a pour but de soutenir les acteurs publics, acteurs privés et individus dans la réalisation de projets novateurs, adressant des problématiques sociétales (défis sociaux et environnementaux, par exemple pour les entreprises: qualité de vie au travail, impact environnemental, niveaux de participativité, etc.).
Softweb agit selon trois pans d’action complémentaires : un pôle de soutien aux porteurs de projets, un pôle de conseil en amélioration d’impact pour des entreprises, fondations et institutions, et un pôle laboratoire, qui permet à des individus et organisations de participer au prototypage et à la création de nouveaux projets à impact social.
La mission PPE+ vise à renforcer le pôle finances et administration et à rendre possible les actions envers nos bénéficiaires par un suivi rigoureux de nos ressources. Vous travaillerez au sein d'une petite équipe dynamique où humour, empathie et engagement règnent.
Soutenir l’administration et la comptabilité interne 70 %
Contribuer à la gestion de la comptabilité :
- Paiement et émission de factures
- Comptabilité annuelle (dont, comptabilité analytique)
- Création de budgets de projets
Contribuer à la gestion administrative et RH :
- Relations avec les assurances sociales
- Etablissement de fiches de salaire
- Gestion des contrats
Effectuer des prises de note et rédiger des procédures et rapports
Contribuer à d’autres tâches au sein de l’équipe 30 %
Assurer ponctuellement ou régulièrement la permanence de l’espace
Contribuer à rendre l’espace accueillant et informatif
Autres tâches en fonction du besoin
Soutenir activement Softweb à l’aide d’une aide administrative et comptable rigoureuse
Contribuer à la réponse aux besoins des usagers de l’espace
Profil recherché
Qualification et expérience requise
Formation dans le domaine de la comptabilité et/ou l'administration
Formation dans le domaine de la gestion RH
Expérience dans le domaine social et associatif
Sensibilité à l’entrepreneuriat et à l’innovation sociale
Compétences particulières
Langue française courante
Maîtrise d’une deuxième langue à l’oral et si possible à l’écrit (anglais, allemand, espagnol, etc.)
Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques y compris nouveaux outils
Qualités personnelles
Esprit entrepreneurial
- Capacité à travailler dans un environnement agile
- Autonomie dans la réalisation des tâches
- Force de proposition
Rigueur dans le suivi des tâches, respect des délais
Esprit d’analyse et de synthèse
- Analyser, clarifier et saisir une demande
- Identifier les besoins et les difficultés
Empathie et écoute attentive
- Aisance relationnelle
- Capacités d’écoute et de non-jugement
Capacité à travailler en équipe