Réalise

réalise - Assistant.e pour le département Formation, Coaching & Placement

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration
Type d'activité secondaire: 
Formation, encadrement et insertion socio-professionnelle, jobcoaching, enseignement
Domaines d'activité: 
Placement, emploi, insertion
Mandat: 

Soutenir l’équipe des Conseillères RH et JobCoachs dans diverses activités en lien avec les candidats.es à l’emploi

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Soutenir les CRH dans différentes missions administratives (préparation de divers documents pour les entretiens et le suivi, recherche d’informations etc.)
  • Soutenir les candidats.es à l’emploi dans leurs postulations, rédiger des lettres de motivation, mettre à jour les CV, constituer les dossiers de candidature et les accompagner sur les plateformes de recrutement et sur Jobin
  • Présenter les nouveaux.elles candidats.es dans les secteurs concernés
  • Chercher des informations relatives à certains métiers ainsi qu’aux prérequis d’accès à ces emplois et se renseigner sur les CCT y relatives, en collaborant avec l’équipe des JobCoachs
  • Soutenir l’assistant administratif dans l’organisation de la sélection des candidats.es à la formation Digital
  • Rédiger divers documents destinés à l’interne (procédures etc.) et à l’externe
  • Participer à la refonte du système de documentation (numérisation, ERP, modèles de documents) et organiser le classement électronique

Profil recherché

Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • A l’aise dans la communication / relations interpersonnelles
  • Fort esprit d’équipe et de collaboration
  • Aptitude à travailler de manière autonome
  • Organisé-e, capacité à anticiper, sens de l’initiative, orienté-e solutions, polyvalent-e
  • Grande capacité à travailler sous stress et à s’adapter à un environnement de travail évolutif
  • Excellent niveau rédactionnel et orthographe irréprochable
  • Maitrise des outils informatiques usuels, notamment Excel et Word