Réalise

réalise - Assistant-e administratif-ve

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Placement, emploi, insertion
Mandat: 

Assurer les tâches administratives au sein du département Formation, Coaching et Placement et soutenir les CRH et Jobcoachs

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Soutenir les candidats·es à l’emploi dans la rédaction de CVs et lettres de motivation, demandes de casiers judiciaires, fiches MMT etc.
  • Assurer le soutien à l’équipe en charge du sourcing des candidats à nos formations :
  • Constitutions des dossiers de candidats
  • Numérisation des différents documents
  • Planification des rendez-vous, les inscriptions, les entrées et les sorties
  • Saisie informatique de toutes les informations liées à nos collaborateurs en formation
  • Classement et numérisation de l’ensemble des documents de suivi des collaborateurs en formation
  • Assurer la relecture de divers documents
  • Elaboration de statistiques
  • Soutien dans la gestion documentaire de l’équipe des coachs

Profil recherché

Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Excellent esprit d’initiative et de collaboration avec les différentes équipes
  • Orienté·e solutions, organisé·e, méthodique, polyvalent·e
  • Grande capacité à travailler sous stress et à s’adapter à un environnement de travail évolutif
  • Maitrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office
  • Excellent niveau rédactionnel et orthographe irréprochable
  • Expérience dans l’utilisation d’un ERP, un atout