Réalise - Assistant-e administratif-ive (i-emploi)

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité:

Administration

Type d'activité secondaire:

Formation, encadrement et insertion socio-professionnelle, jobcoaching, enseignement

Domaines d'activité:

Placement, emploi, insertion

Mandat:

Assurer les tâches administratives au sein de la mesure iEmploi et soutenir les Formateurs-trices Coachs

Descriptif des tâches et cahier des charges:

Assurer les contacts par téléphone avec nos clients-prescripteurs
Traiter les demandes de formation adressées par nos clients-prescripteurs et effectuer le suivi
Assurer l’accueil à la réception des candidats.es à l’emploi
Soutenir les candidats-es à l’emploi dans la compréhension de divers documents, la préparation de dossiers de candidature, les demandes d’extraits de casiers judiciaires et de poursuites etc.
Mener les entretiens d’admission et effectuer le suivi administratif
Préparer les dossiers individuels d’entrée destinés aux Formateurs-trices Coachs
Accueillir les candidats-es à l’emploi le premier jour et animer la séance d’information
Effectuer les saisies des entrées et sorties dans l’ERP et planifier les prochaines entrées
Mettre à jour la base de données MMT hebdomadaire
Gérer les présences/absences et établir les fiches mensuelles de chômage MMT
Etablir les plannings hebdomadaires de formation
Soutenir les Formateurs-trices Coachs dans l’élaboration de CV/lettres de motivation et effectuer la relecture de divers documents

Profil du participant:

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Fort esprit d'équipe et de collaboration
Capacité à travailler sous stress et à gérer les priorités
Polyvalent-e, organisé-e, méthodique, sens de l'initiative, précis-e, orienté-e solutions
Très bonne capacité rédactionnelle
Doté-e d'un excellent relationnel et à l'aise avec un public adulte non-francophone, peu ou pas diplômé
Maîtrise des outils informatiques usuels et très à l'aise avec Excel
Expérience dans l'utilisation d'un ERP, un atout

Niveau de formation: