Réalise

Réalise - Assistant-e administratif-ive (i-emploi)

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Placement, emploi, insertion
Mandat: 

Assurer les tâches administratives au sein de la mesure iEmploi et soutenir les Formateurs-trices Coachs

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

 

  • Assurer les contacts par téléphone avec nos clients-prescripteurs
  • Traiter les demandes de formation adressées par nos clients-prescripteurs et effectuer le suivi
  • Assurer l’accueil à la réception des candidats.es à l’emploi
  • Soutenir les candidats-es à l’emploi dans la compréhension de divers documents, la préparation de dossiers de candidature, les demandes d’extraits de casiers judiciaires et de poursuites etc.
  • Mener les entretiens d’admission et effectuer le suivi administratif
  • Préparer les dossiers individuels d’entrée destinés aux Formateurs-trices Coachs
  • Accueillir les candidats-es à l’emploi le premier jour et animer la séance d’information
  • Effectuer les saisies des entrées et sorties dans l’ERP et planifier les prochaines entrées
  • Mettre à jour la base de données MMT hebdomadaire
  • Gérer les présences/absences et établir les fiches mensuelles de chômage MMT
  • Etablir les plannings hebdomadaires de formation
  • Soutenir les Formateurs-trices Coachs dans l’élaboration de CV/lettres de motivation et effectuer la relecture de divers documents

Profil recherché

Profil du participant: 
  • Capacité à  travailler de manière autonome et en équipe
  • Fort esprit d'équipe et de collaboration
  • Capacité à travailler sous stress et à gérer les priorités
  • Polyvalent-e, organisé-e, méthodique, sens de l'initiative, précis-e, orienté-e solutions
  • Très bonne capacité rédactionnelle
  • Doté-e d'un excellent relationnel et à l'aise avec un public adulte non-francophone, peu ou pas diplômé
  • Maîtrise des outils informatiques usuels et très à l'aise avec Excel
  • Expérience dans l'utilisation d'un ERP, un atout