OSEO Genève

OSEO - Assistant-e administratif-ive à la Bourse à l'Emploi

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Placement, emploi, insertion
Descriptif des tâches et cahier des charges: 

- Accueil téléphonique, prise de note des demandes des clients et transmission (ou y répondre si possible)

- Gestion de la boîte mail de l'agence de placement

- Traitement des candidatures spontanées (courrier, E-mail)

- Préinscription des nouveaux-elles candidat-e-s

- Saisie des heures effectuées par les employé-e-s temporaires dans le système informatique

 

Ponctuellement :

 

- Mise sous pli

- Renouvellement de permis de travail

- Rédaction de déclarations d'accident et autres potentielles attestations specifiques

 

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité