OSEO - Assistant-e administratif-ive et RH
DESCRIPTIF MISSION
Type d'activité:
Administration
Domaines d'activité:
Placement, emploi, insertion
Mandat:
Assistant-e administratif-ve et RH à 80% (présence obligatoire les lundis)
Descriptif des tâches et cahier des charges:
- Accueil des candidat-e-s et des employé-e-s, suivi administratif
- Pré-sélection des candidatures spontanées selon les critères de l’agence ; confirmations et réponses de postulation
- Gestion du courrier, de la boite e-mail, traitement et suivi des demandes des clients
- Gestion des appels téléphoniques avec les candidats et les clients
- Suivi des demandes des clients, établissement des devis
- Gestion des fiches d’heures et saisie dans la base de données
Profil recherché
Domaine de formation (PPE):
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE):
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Profil du participant:
- À l’aise dans les contacts
- Rigoureux-euse dans la gestion administrative
- Bonne gestion des priorités
- Intérêt pour le domaine de l’insertion professionnelle et du placement
- Français : excellent
- Portugais, Italien et Espagnol un sérieux atout
- Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie), SAM un atout
Niveau de formation:
Domaine de formation (PPE)
Admin - Secretariat - Comptabilité