Le Courrier

Nouvelle Association du Courrier - Un-e assistant-e communication événementielle

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Communication, org. évènements, RP, journalisme, rédaction, recherche
Domaines d'activité: 
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Médias, presse, édition
Mandat: 

Contribuer au succès des événements organisés pour les 150 du Courrier, soit l'exposition et les tables rondes ainsi que la campagne IRREDUCTIBLE!

Pour ses 150 ans LE COURRIER a mis sur pied une exposition qui parcourra l'ensemble de la Suisse romande. Actuellement 12 étapes sont prévues et deux ou trois autres pourraient s'y ajouter. Chacune de ces étapes est accompagnée d'un table ronde, pour laquelle des orateurs locaux sont invités.

La campagne IRREDUCTIBLE cherche à trouver des personnes et entreprises s'engageant en faveur du COURRIER, afin de multiplier l'impact des événements organisés par le journal lui-même.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

L'assistant-e communication événementielle apportera son soutien à l'équipe en charge de cet important projet. Elle-il secondera le coordinateur et la directrice administrative aussi bien en termes de travail administratif qu'en prenant part aux permanences nécessaires pour l'exposition ou en participant à la promotion et au déroulement des événements.

Pour l'exposition

  • Participation à la promotion de l'exposition (peut aller de la modification des visuels à la distribution de flyers, voire à l'envoi de communiquées de presse ou d'invitations)
  • Aide au montage et démontage de l'exposition
  • Accueil et accompagnement si souhaité des visiteurs de l'exposition
  • Vente du matériel de promotion à disposition dans le cadre de l'exposition et autres événement (implique gestion du stock et en partie de la caisse)

Campagne IRREDUCTIBLE!

  • Participer à la promotion de la campagne
  • Répondre aux demandes des personnes voulant s'engager dans la campagne (les volontaires) et gérer les commandes de matériel
  • Solliciter des retours des évènements organisés par les volontaires

Autres événements

  • Participer à l'organisation des événements et
  • Participer aux activités nécessaires pour la bonne tenue de ceux-ci
Résultats attendus: 

A l'issue de la mission, L'assistant-e communication événementielle aura une bonne vision de l'ensemble des actions mises en place pour des événements d'une certaine ampleur et pour la tournée d'une exposition.

L'expérience acquise portera également sur des compétences pratiques aussi bien administratives que logistiques et d'accueil. Par exemple :  gestion d'une caisse, manutention de matériel d'exposition et de promotion, gestion d'un fichier d'adresses et gestion de volontaires.  

Profil recherché

Profil du participant: 
  • Intérêt marqué pour la communication, l'événementiel et les médias
  • Aimant le contact avec le public
  • Capacité de travailler de manière autonome dans un cadre déterminé
  • Maitrise de base des outils bureautiques
  • Connaissances en gestion d'un site internet seraient un plus

Attention : Les horaires pourront être irréguliers et de nombreux déplacement sont prévus.