Monnaie Leman

Monnaie Leman - Assistant.e administratif-ve

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Services juridiques, financiers, comptables, assurances
Mandat: 

Le Léman est une monnaie locale complémentaire émanant de la société civile. Son lancement et son développement est porté par l'association Monnaie Léman.
L’assistante administrative ou l’assistant administratif a un rôle opérationnel dans le cadre de la gestion de l’administration de Monnaie Léman en vue d’apporter son soutien à la personne responsable du secteur administratif. Elle s'occupe principalement de la mise à jour des tâches courantes en rapport avec l’administration du bureau ainsi que de la gestion des membres.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Descriptif des tâches et cahier des charges
    •    Soutien à l’administration du bureau, correspondance diverse et classement
    •    Aide à la facturation (établissement de factures et contrôle)
    •    Assistance à la gestion administrative des clients/membres, traitement des dossiers et correspondance, gestion des documents (formats papier et électronique)
    •    Petite comptabilité (vérification des pièces comptables, gestion des caisses et préparation pour la fiduciaire)
    •    Gestion des stocks (matériel événements) et de l’économat (fournitures de bureau)
    •    Aide à la sensibilisation lors d’événements
    •    Soutien à l’élaboration et à l’actualisation de procédures administratives

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Profil du participant: 

Connaissances et compétences professionnelles requises (savoir-faire et savoir-être)
    •    Compétences administratives avérées
    •    Sens de l’organisation
    •    Capacité d’adaptation, polyvalence et flexibilité
    •    Méthode dans le suivi des dossiers, précision
    •    Maîtrise des outils courants (MS Office, Internet, messagerie) sur PC, Mac, et logiciels libres
    •    Aisance rédactionnelle en français (autres langues bienvenues)
    •    Capacité d’écoute et d’empathie
    •    Autonomie et sens des responsabilités
    •    Esprit d’analyse et de synthèse
    •    Esprit d’initiative et force de proposition
    •    Intérêt pour le domaine d'activité de l'association (mouvement de la transition, monnaies complémentaires, etc.)

Niveau de formation: 

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité