Materiuum

Matériuum - Chargé-e d'administration à 50%

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Type d'activité secondaire: 
Gestion de projets
Mandat: 

Le/la chargé-e d'administration aura un rôle opérationnel important visant à aider à développer une structure administrative professionnelle, avec la mise en place de procédures, la création de documents administratifs ainsi que de veiller à la bonne marche des différentes activités développées au sein de l’association Matériuum.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

- Soutien à la coordinatrice en termes d’administration
- Aide à la mise en place d'une stratégie administrative interne
- Gestion du fichier d’adresses
- Tâches administratives et de secrétariat (rédaction de courriers, réponse à des mails)
- Mise à jour des informations supports numériques (site Internet-Instagram-Facebook)
- Gestion de la comptabilité de la ressourcerie (recueil des pièces et saisie comptable)
- Aide à la mise en place des plans de communication interne
- Aide à la recherche de financement

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Profil du participant: 

Compétences informatiques : 
- Logiciels courants : Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie
- Logiciel spécifique si possible : WordPress

Compétences linguistiques : 
- Français : Excellent

Profil du participant :

- Expérience et/ou formation dans l’administration d’association ou de projets
- Autonomie, créativité, esprit d’initiative, force de proposition et sens de l’organisation
- Bonne capacité de rédaction
- Expérience dans la gestion de budget et l’administration de projets de recherche de fonds et de sponsoring, un plus.
- Intérêt marqué pour le développement durable et l’activité de l’association
- Sens de la collaboration, intérêt et aisance dans la communication

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité