Le Grand Atelier

Le Grand Atelier - Un-e gestionnaire

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Vente, gestion, commerce
Type d'activité secondaire: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Objets divers
Activités culturelles, artistiques, bibliothèques, musées
Loisirs, sports
Mandat: 

Assurer l'accueil, le secrétariat (courriers, mails), la tenue de la caisse, la petite comptabilité, la gestion des outils et la gestion des locaux, la communication (réseaux sociaux)

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Public :

  • Promouvoir les activités sur les réseaux sociaux
  • Répondre aux questions par mail, courrier, fb
  • Informer sur les activités, des changements d’horaire, etc.

 

Membres :

  • Accueil et orientation des membres
  • Suivi comptable et administratif (gestion de bases de données)
  • Gestion de la caisse et facturation
  • Tenue du carnet de bord/ planning (activités, présences, …)
  • Gestion des nouvelles adhésions

 

Matériel et locaux :

  • Entretien de l’équipement (supervision du nettoyage, rangement, vérification)
  • Évacuation des déchets, petit rangement, vérification de la conformité de l’espace et de son utilisabilité
  • Assurer ouverture, fermeture des locaux

 

Bénévoles :

  • Planification des horaires
  • Contact avec les bénévoles, (présences, absences, remplacement…)
  • Suivi des bénévoles

 

En plus :

  • Participation à la réflexion stratégique du projet, au développement de nouvelles idées, aux nouveaux projets
  • Liens avec les partenaires sociaux, institutionnels, associatifs
  • Développement de nouveaux partenariats
Résultats attendus: 

Faciliter la bonne gestion administrative – assurer la communication – assurer l'accueil et l'orientation - coordonner les bénévoles

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Bâtiment
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Anglais: Notions de base
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • 80%, présence obligatoire lors des horaires d’ouverture de l’atelier.
  • Personne engagée et enthousiaste en recherche d’un emploi en lien avec l’économie sociale et solidaire
  • Personne organisée, proactive, polyvalente, autonome, aimant le travail manuel, le bricolage, le contact avec la matière brute (bois, métal)
Niveau de formation: 

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité, Bâtiment