Collectif d'associations pour l'urgence sociale (CausE)

Le CausE - Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60 %

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration
Comptabilité
Ressources humaines
Type d'activité secondaire: 
Communication, événementiel
Graphisme et communication visuelle
Domaines d'activité: 
Services sociaux, médicaux, médicaux-sociaux, paramédicaux et médecine parallèle
Mandat: 

Contexte du poste :

 Le Collectif d'Associations pour l'Urgence Sociale (CausE) est une association créée le 9 décembre 2020. Elle est composée d’associations membres, soit l’Armée du Salut, le Bateau Genève, Caritas Genève, le Centre la Roseraie, le Centre social protestant et Première ligne. Depuis décembre 2020, le CausE propose un hébergement d'urgence pour 155 personnes en situation de grande précarité en chambre d'hôtel dans 4 lieux différents.

 Le CausE est composée d’une équipe de 15 à 40 travailleurs-euses sociaux-ales qui sont réparti-e-s dans 4 lieux différents.

L'assistant-e administratif-ive aura pour mission de soutenir le fonctionnement général et la gestion administrative des activités du CausE, en lien avec la direction du projet.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Soutien à la gestion administrative des ressources humaines (élaboration des contrats de travail, demande de permis, suivi des heures effectuées, suivi des salaires, envoi des fiches de salaires, appui à la rédaction de certificats de travail)
  • Appui à la comptabilité (petites caisses sur les sites, contrôle mensuel des paiements, etc.)
  • Participation à la gestion logistique (contrats et devis avec des prestataires externes, achat de matériel, approvisionnement, commandes auprès des fournisseurs)
  • Elaboration et compilation de documents de suivi statistique (mise à jour de tableaux Excel)
  • Assurer la publication des actualités sur le site internet (WordPress)
  • Participation aux réunions d’équipe

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Logiciels Web (dreamweaver, flash, fireworks, drupal, joomla, etc.)
Profil du participant: 

 Profil, compétences et qualités requises :

  • Formation dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité et de l'administration
  • Expérience dans le domaine social et associatif
  • Langue française courante
  • Maitrise des outils informatiques de base (Word, Excel) 
  • Gestion de WordPress un atout
  • Aisance relationnelle
  • Rigueur dans le suivi des tâches, respect des délais et gestion des priorités
  • Autonomie et indépendance
  • Créativité
Niveau de formation: 

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité