Association pour le bateau "Genève"

Le Bateau Genève - Un-e Assistant-e Administratif-ve à 60%

DESCRIPTIF MISSION

Domaines d'activité: 
Restauration
Placement, emploi, insertion
Services sociaux, médicaux, médicaux-sociaux, paramédicaux et médecine parallèle
Mandat: 

Le Bateau « Genève » est un lieu d’accueil social et de réinsertion pour les personnes en situation de précarité. Chaque matin plus de 150 petits déjeuners sont offerts aux personnes les plus démunies et près d’une trentaine de personnes font un stage de réinsertion. L’association pour le Bateau « Genève » gère également un restaurant estival « La Buvette du Bateau Genève », de juin à septembre. 

Dans le cadre des activités de l’association, l’assistant-e administratif-ve aura pour tâche de seconder l'équipe administrative au niveau de l’administration courante des dossiers et de la comptabilité.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Appui à la gestion de la correspondance générale : répondre et dispatcher les diverses demandes
  • Gestions des fichiers d'adresses des membres, donateurs, fournisseurs, etc.
  • Paiement des factures, saisie comptable de base
  • Classement des factures, courriers, bulletins de commande
  • Appui à la préparation des démarches administratives pour l’élaboration des contrats de travail, demande de permis, etc.
  • Appui à la communication externe (mise à jour du site internet et page Facebook)

Profil recherché

Profil du participant: 

Domaine de formation (PPE): 

Admin - Secretariat - Comptabilité


Profil du participant:

  • Première expérience confirmée dans le domaine administratif et comptabilité
  • Français parlé et écrit couramment
  • Maîtrise des outils informatiques courants 
  • Grande précision et rigueur administrative
  • Dynamique, motivé(e), curieux(se) et possédant une grande ouverture d’esprit
  • Intérêt pour le domaine social