La Barje - Assistant-e administratif-ive et logistique
DESCRIPTIF MISSION
- Assister l'équipe administrative et comptable
- Assister l’équipe logistique
L'association la Barje est une association fondée en 2004, sans but lucratif, politiquement et confessionnellement neutre et dont le siège est à Genève. La Barje fonctionne comme une entreprise sociale et se veut un laboratoire de nouvelles façons d'allier la gestion économique, la responsabilité éthique et le bien-vivre ensemble. Afin de déployer ses activités sociales et culturelles, la Barje gère 3 exploitations de bar-restauration : 3 buvettes saisonnières ouvertes de fin avril à fin septembre. L’association mène également des activités sociales et culturelles axées sur la jeunesse qui reconnues d'utilité publique.
Tâches administatives:
- Gestion administrative courante (rédaction de courriers, archivage, prise de pv, etc.),
- Réceptionner les demandes et visites au bureau de l'association, répondre au téléphone, gérer les boîtes mails,
- Saisir les données liées aux collaboratrices et collaborateurs et aux fournisseurs durant la saison (données RH, horaires, caisses, facturation),
- Vérifier les feuilles de caisses et remplir les fiches de contrôle de caisses.
Tâches logistiques:
- Anticiper les besoin des stocks et passer les commandes en fonction,
- Assurer les achats selon les besoins des exploitations,
- Approvisionner et livrer les exploitations selon leurs besoins,
- Assurer la gestion de l’économat,
- Assister le monteur logisticien (aspects pratiques).
Profil recherché
Personne polyvalente, curieuse et ayant l'esprit pratique, rigoureuse dans les aspects administatifs et techniques, sachant prendre soin du matériel de l'association.
Personne ayant la capacité de prendre des initiatives dans un cadre dynamique mais exigeant et ayant un intérêt tout particulier pour des projets sociaux et culturels ainsi que pour la vie associative.
Personne capable de travailler en équipe, en openspace, organisée et méticuleuse, autonome dans son travail.
Bon niveau de français, parlé et écrit.
Permis de conduite : indispensable pour l'aspect logistique