itopie informatique

itopie - Assistant·e Administratif et gestionnaire de stock informatique

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Vente, gestion, commerce
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Informatique et électronique
Mandat: 

Itopie est une société coopérative à but non-lucratif et à taille humaine basée à Genève. Elle oeuvre pour une informatique libre, éthique, durable et citoyenne.

Il s'agit de gérer les différentes tâches administratives de la coopérative et de contribuer à la mise en place de la gestion du stock de matériel informatique.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Administratif

  • Effectuer le suivi administratif de la coopérative
  • Effectuer le rapprochement du CCP avec les factures clientes payées
  • Saisir les factures fournisseurs dans le système de gestion
  • Effectuer les payements validés par la Coordination
  • Mettre à jour les indicateurs de suivi
  • Effectuer les rappels clients

 

Gestion de stock informatique

  • Gérer les mouvements de stock dans le système
  • Effectuer un inventaire
  • Gérer l'entrée de stock lors de réception de commandes
  • Identifier les composants informatiques (mémoire RAM, CPU, disque dur, cartes interne wifi,...) et des systèmes
  • Mettre à jour le stock sur le magasin en ligne
Résultats attendus: 
  • Indicateurs mis à jour sur une base mensuelle
  • Rapprochement CCP effectués sur une base hebdomadaire
  • Rappels clients réalisés sur une base mensuelle
  • Documentation des processus administratifs effectués

Profil recherché

Profil du participant: 
  • Logistique, gestion de stock informatique
  • Gestion administrative avec un outil informatique (facturation, ebanking,...)
  • Expériences sur le logiciel Odoo et Prestashop (un atout)