iEmploi-AIVE - Secrétaire-receptionniste
DESCRIPTIF MISSION
Type d'activité:
Administration
Domaines d'activité:
Placement, emploi, insertion
Mandat:
Assurer toutes activités de réception d'usagers et de clients ainsi que l'assistance adminisitrative à la direction
Descriptif des tâches et cahier des charges:
- Gestion du standard téléphonique (transferts d’appels, prise et transmission de messages)
- Accueil des visiteurs/euses et identification de leurs besoins
- Mise en page de supports de formation et d’activité sur Word et Powerpoint 2016
- Mise à jour de bases de données sur Excel 2016
- Recherche documentaire
- Archivage et numérisation
- Gestion de plannings et de l’économat
- Assistance administrative à la direction
Résultats attendus:
Maîtrise du cahier des charges susmentionné
Profil recherché
Domaine de formation (PPE):
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE):
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Profil du participant:
Personne proactive, motivée, ponctuelle. Esprit d'équipe, désir d'aider les autres
CFC ou Matu Pro pour le secteur de la gestion administrative
Idéalement parlant espagnol ou portugais
Français oral et écrit : courant, bon niveau rédactionnel
Excellente maîtrise des logiciels courants
Niveau de formation:
Domaine de formation (PPE)
Admin - Secretariat - Comptabilité