GROUPE SANTE GENEVE - Un-ex assistant-ex administratif-vex à 80%
DESCRIPTIF MISSION
Type d'activité:
Administration
Domaines d'activité:
Services juridiques, financiers, comptables, assurances
Services sociaux, médicaux, médicaux-sociaux, paramédicaux et médecine parallèle
Mandat:
Le Groupe santé Genève est une association genevoise, reconnue d’utilité publique, fondée en 1987 qui défend un accès universel à la santé.
Nous menons des actions de promotion de la santé et favorisons la prévention, en particulier auprès des personnes vulnérabilisées. Nous les soutenons dans leurs démarches en lien avec leur santé pour améliorer leur qualité de vie. Nous défendons leurs intérêts et combattons les discriminations dont elles font l’objet.
Pour plus d’informations : www.groupesantegeneve.ch
Dans le cadre du Programme PPE+, le Groupe santé Genève est à la recherche d'un-ex assistant-ex administratif-vex à 80%. Vous serez en charge des tâches administratives des consultations médicale, sociale et juridique de l’association.
Descriptif des tâches et cahier des charges:
- Gestion des emplois du temps du personnel et de l’occupation des salles de consultation ;
- Gestion des courriers postaux et e-mails l;
- Gestion et coordination des dossiers administratifs des patient-exs (téléphones aux prestataires, facturation, scan, transfert de documents, archivage, etc.) ;
- Soutien de l’équipe d’accueil dans la gestion des demandes ;
- Participer aux réunions institutionnelles, groupes de travail, journées de réflexion et de mobilisation organisées par l’association ;
- Participer aux formations et perfectionnements nécessaires à la bonne marche de l’institution.
Résultats attendus:
- S'être familiarisé-ex avec le fonctionnement et les outils de l'association, notamment l'outil Medionline ;
- Avoir développé et mis à profit ses compétences en organisation et coordination ;
- Avoir pu évoluer au sein d'une structure pluridisciplinaire et développer ses compétences d'adaptation ;
- Avoir renforcé ses connaissances du réseau socio-sanitaire genevois en lien avec l'association ;
- Avoir offert un soutien administratif aux différent-exs membres de l'équipe ;
- Avoir acquis ou mis à profit ses connaissances relatives à la facturation.
Profil recherché
Domaine de formation (PPE):
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE):
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Profil du participant:
- CFC de commerce ou autre diplôme équivalent.
- Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances linguistiques d’une deuxième langue, en particulier de l’espagnol ou du portugais, un atout.
- Compétences organisationnelles et d'anticipation.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Office).
- Connaissance du réseau genevois en matière de santé des personnes en situation de précarité.
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome et flexible.
- Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité.
- Aptitude affirmée à s’adapter au changement, flexibilité et persévérance.
- Connaissance de la facturation médicale et de Medionline, un atout
Niveau de formation:
Domaine de formation (PPE)
Admin - Secretariat - Comptabilité