Fondation FIFDH - Festival du film et forum sur les droits humains

Fondation FIFDH - Un-e assistant-e administratif-ive et comptable à 80%

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Activités culturelles, artistiques, bibliothèques, musées
Activités politiques militantes, défense DH
Coopération au développement, solidarité Nord-Sud
Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Administration

  • Accueil, réception téléphonique et gestion de la boîte mail « contact@fifdh.org »
  • Soutien informatique et personne de référence concernant les outils collaboratifs
  • Production de statistique (réflexion – mise en place – suivi) et sondages
  • Suivi des procédures & Best practices (accueil des invités et du public)
  • Gestion de l’économat et archivage
  • Mise à jour de la base de données
  • Contribuer à rendre l’espace de travail accueillant et informatif

 

Comptabilité

  • Suivi et enregistrement des différents éléments comptables dans Crésus
  • Réconciliation du compte bancaire, de la carte de crédit et de la caisse
  • Archivage des documents comptables
  • Contrôle des notes de frais
  • Gestion enregistrement de la petite caisse
  • Participation à la gestion des caisses durant le festival
  • Ventilation des divers frais par projet
  • Contrôle et suivi de la billetterie (CCP-TPE-Caisse-Eventival) 

Évènementiel / Communication

  • Mise à jour de la base de données
  • Soutien à l’organisation d’évènements : logistique, envois d’invitations, gestion des inscriptions, mise en place des lieux, accueil des participants, etc.
  • Autres tâches en fonction du profil et des besoins

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Cresus
Profil du participant: 

Profil du participant :

  • CFC d’employé(e) de commerce ou maturité pro
  • Expérience dans un poste similaire souhaitée
  • Une première expérience dans le domaine de la comptabilité
  • Informatique : Logiciels courants (Word, Excel, internet, messagerie) – Crésus (un plus)
  • Capacité à travailler dans un environnement agile
  • Aisance relationnelle
  • Fiabilité
  • Discrétion
  • Autonomie

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité