Ecoservices SA

Ecoservices SA - Un-e Secrétaire

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Environnement, gestion des déchets, récupération
Construction
Mandat: 

Ecoservices est un bureau d'ingénieurs composé d'une quarantaine de collaboratrices et collaborateurs, actif dans la sécurité au travail, l'environnement et les substances dangereuses. Nous travaillons tous à temps partiel (80%) et les équipes d'ingénieurs sont majoritairement sur le terrain. La qualité de prestations que nous offrons à nos clients se reflète dans l'efficacité de notre organisation interne et notre secteur administratif porte cette ambition. 

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • réception téléphonique et physique
  • accueil
  • prise de rdv et messages
  • relecture et envoi de documents
  • courrier
  • mise à jour du système qualité
  • gestion des ressources matérielles, notamment flotte de véhicules, équipements, appareils de mesure et stock
  • contrôle de factures
  • prise de commande et mise à jour des données
  • réponses aux sollicitations des collègues en lien avec l'administration
  • diverses petites tâches en lien avec la comptabilité et les ressources humaines

 

Résultats attendus: 
  • connaître le fonctionnement de l'entreprise et les spécificités
  • répondre facilement aux demandes administratives externes et internes 
  • être force de proposition, prendre des initiatives
  • travailler de manière efficace (bon équilibre qualité-vitesse d’exécution)
  • trouver les bonnes informations au bon endroit
  • travailler avec ses collègues dans un esprit d'amélioration commun

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 

Formation CFC d'employé de commerce ou maturité professionnelle

Expérience significative dans un poste administratif au sein d'une PME

Très bonnes connaissances des outils informatiques

Sens de l'organisation et des priorités

Dactylographie

Personnalité dynamique, ouverte, curieuse, franche, avec un sens du service très prononcé

Sens de l'humour

Niveau de formation: 

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité