Centre de Contact Suisses-Immigrés (GE)

Centre de Contact Suisses-Immigrés (CCSI) - Un-e secrétaire / réceptionniste

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Mandat: 

Soutenir la permanence d'accueil et d'information du CCSI

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Participation à la permanence d'accueil et d'information (3 demi-journées)
◦ Accueil des personnes qui téléphone ou se présente dans nos locaux,
◦ Information,
◦ Orientation,
◦ Gestion de l'agenda des consultations.

Appui administratif pour la gestion des factures d'assurance maladie
◦ Permanence avec ou sans rendez-vous,
◦ Explications sur le fonctionnement de l'assurance et sur les remboursements,
◦ Identification des éventuelles factures impayées,
◦ Proposition de méthode d'organisation pour le suivi.

Participation à la réunion d'équipes (2-3 heures/semaine = 1demi-journée/ par semaine)
◦ Connaissance du travail du CCSI,
◦ Connaissance du réseau.

Possibilité d'assister au travail des consultations d'aide individuelle, selon disponibilités des permanentes.
Langues de travail : français, espagnol et/ou portugais (indispensable), anglais (un plus).

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Espagnol: Excellent
Français: Langue maternelle
Portugais: Excellent

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité