CausE - Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60 %

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration
Type d'activité secondaire: 
Ressources humaines
Domaines d'activité: 
Services sociaux, médicaux, médicaux-sociaux, paramédicaux et médecine parallèle
Mandat: 

Le Collectif d'Associations pour l'Urgence Sociale (CausE) est une association créée le 9 décembre 2020. Elle est composée d’associations membres, soit l’Armée du Salut, le Bateau Genève, Caritas Genève, le Centre la Roseraie, le Centre social protestant et Première ligne.
Depuis décembre 2020, le CausE propose un hébergement d'urgence pour 155 personnes en situation de grande précarité en chambre d'hôtel dans 4 hôtels différents.

Le CausE est composée d’une équipe de 20 travailleurs-euses sociaux-ales qui sont réparti-e-s dans 4 hôtels différents.
L'assistant-e administratif-ive aura pour mission de soutenir le fonctionnement général et la gestion administrative des activités du CausE, en lien avec la direction du projet.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

- Soutien à la gestion administrative des ressources humaines (élaboration des contrats de travail, demande de permis, suivi des heures  effectuées, suivi des salaires)
- Participation à la gestion logistique (achat de matériel, approvisionnement, commandes auprès des fournisseurs)
- Elaboration et compilation de documents de suivi statistique (mise à jour de tableau Excel)
- Rédaction de documents sur Word (procédures internes, PV de réunions et comptes-rendus)
- Participation aux réunions d’équipe

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • Formation dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité et de l'administration
  • Expérience dans le domaine social et associatif
  • Langue française courante
  • Maitrise des outils informatiques de base (Word, Excel)
  • Aisance relationnelle
  • Rigueur dans le suivi des tâches, respect des délais et gestion des priorités
  • Autonomie et indépendance
Niveau de formation: 

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité