DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Comptabilité
Type d'activité secondaire: 
Administration
Domaines d'activité: 
Placement, emploi, insertion
Transport, mobilité, livraisons
Mandat: 

L'association Caddie service promeut les liens sociaux, l’économie sociale et la mobilité durable en offrant des activités d’insertion professionnelle. Caddie service livre vos courses dans le canton de Genève au moyen de vélos à assistance électrique.

Ce poste à l’administration de Caddie service joue un rôle de soutien au pôle direction et administration. Il est directement subordonné à la direction.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Comptabilité générale

  • Proposition d’un nouveau plan comptable (codification, personnalisation)
  • Suivi des comptes bancaires / rapprochement bancaire
  • Ecritures (saisie et importation d’écritures)
  • Préparation fichiers bancaires
  • Gestion de la TVA
  • Préparation écritures et documents annuels pour la Fiduciaire
  • Recherches
  • Mise en place outils de suivi (statistiques, tableaux, etc.)

 

Gestion facturation

  • Emission des factures « débiteurs »
  • Transmission des factures et suivi des échéances de paiement
  • Enregistrement des factures « créditeurs » et suivi des échéances de paiement
  • Importation des écritures
  • Saisie des écritures et suivi des comptes de service (mandats, achats-livraison, subventions, …)
  • Mise en place d’outils de suivi (statistiques, tableaux, etc.)

Caisses

  • Contrôle des pièces de caisse
  • Contrôle des caisses (bureau et sites)
  • Tenue des écritures

Divers comptabilité

  • Suivi des abonnements TPG (commandes et tableaux) et de leur facturation
  • Suivi des encaissements APG (maladie et accident) et tableau de contrôle
  • Suivi des remboursements APG au service des Emplois de Solidarité

Administration générale

  • Standard téléphonique, courrier (mise sous pli, poste), accueil visiteurs (tâches partagées avec toute l'équipe)
  • Rédaction de courriers, mails et informations
  • Inventaires et suivi comptable des commandes du matériel de bureau et des habits de travail
  • Archivage

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Cresus
Profil du participant: 

Formation en comptabilité et expérience en comptabilité ou dans le domaine administratif

Personne capable d'avoir une vision globale et d'être force de proposition

Un expérience confirmée dans l’utilisation des logiciels Crésus est indispensable

Personne autonome, sachant poser des questions quand c'est nécessaire

Personne intéressée par le contexte d'une association active dans l'insertion professionnelle

Niveau de formation: 

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité