Appartenances-Genève

Appartenances Genève - Assistant-e administratif-ve à 50%

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Mandat: 

Appartenances-Genève est une association à but non lucratif, active dans le domaine des soins psychologiques, le soutien et l’intégration des familles migrantes et des personnes ayant subi des violences collectives. Créée en 1997 et reconnue par l’Etat de Genève comme institution de santé, l’association abrite un centre de soins composé d’une équipe de psychologues et de psychiatres.

Afin de soutenir notre secrétariat et la direction, nous sommes à la recherche d’un-e Assistant-e administratif-ve et recherche de fonds à 50 %. 

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Tâches liées au secrétariat médical :

  • Aide à la facturation
  • Saisie de données et apui à l'établissement des salaires
  • Suivi et classement de dossiers
  • Archivage
  • Autres tâches selon besoin 
  • Réception principalement téléphonique
  • Contribution à l'amélioration de certains processus

Tâches liées à l’appui à la direction :

  • Gestion du courrier postal, scan et distribution
  • Prise de PV
  • Appui à la recherche de fonds et rédaction de documents institutionnels  (rapport d'activités)

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • CFC d’employé(e) de commerce ou maturité pro ou Bachelor en sciences sociales
  • Expérience dans un poste similaire souhaitée
  • Informatique: Logiciels courants (word, excel, outlook, wordpress)
  • Parfaite maîtrise du français, orthographe et syntaxe irréprochables
  • Aisance rédactionnelle
  • Excellente culture générale
  • Fiabilité
  • Discrétion
  • Autonomie

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité