Association Insertion Vers l'Emploi (AIVE)

AIVE - Assistant-e administratif-ve /réceptionniste

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Enseignement et formation
Mandat: 

L’AIVE a pour buts l’insertion, la formation, le perfectionnement et la reconversion professionnels des demandeurs-euses d’emploi et des chômeurs-euses.

L'assistant-e administratif/ve collaborera à la gestion admistrative de l'organisation, incluant des activités de réception

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Gestion du standard téléphonique

Accueil des visiteuses et visiteurs et identification de leurs besoins

Mise en forme de supports de formation sur Word, Excel et Powerpoint 2016

Miseà jour de bases de données

Archivage et numérisation

Gestion de plannings et de l'économat

Résultats attendus: 

Atteindre l'autonomie en gestion administrative et réception

 

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Profil du participant: 

Niveau CFC d'Employé-e de commerce (maturité professionnelle un atout) ou expérience professionnelle équivalente

Très bonne maîtrise des outils bureautiques

Très bonne maîtrise du français oral et écrit (B1 minimum)

Intérêt pour le travail social

Espagnol, portugais, anglais, un atout

Niveau de formation: 

CFC

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité